Opracowywanie umów w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej nieruchomości wspólnej oraz ich negocjowanie, zawieranie, aneksowanie i rozwiązywanie w imieniu i na rzecz wspólnoty mieszkaniowej po uzyskaniu akceptacji przez Zarząd.
Opracowywanie uchwał i regulaminów wewnętrznych wspólnoty mieszkaniowej (np. Porządku Domowego itp.).
Przygotowywanie wniosków w postępowaniu upominawczym w celu windykacji należności.
Reprezentowanie Zleceniodawcy na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej.
Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników.
Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego lokali i nieruchomości wspólnej.
Zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości wspólnej poprzez bezpośrednie wykonanie usługi bądź też wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie warunków zawieranych umów i kontrolę ich wykonania w zakresie:
dostawy usług komunalnych: wody, ciepła, energii elektrycznej, gazu, odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych i innych umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń oraz urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali,
utrzymania należytego porządku i czystości terenu działki, chodnika wzdłuż budynku i innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów lub obowiązujących przepisów,
ubezpieczenia nieruchomości wspólnej od ognia i innych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej.
Udzielanie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie w wyznaczonych godzinach, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach w zakresie dotyczącym indywidualnych lokali.
Zapewnienie obsługi prawnej w miarę zainteresowania potencjalnych najemców wynajęciem na reklamy zewnętrznych ścian oraz dachu budynku, a także innych części nieruchomości wspólnej, o ile na ten cel mogą być wykorzystywane.
Wydawanie poświadczeń i zaświadczeń w stosunku do właścicieli lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej i innych.
Współpraca w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa Mieszkańcom Osiedla z agencją ochrony, w tym bezpośredni nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez pracowników Agencji i egzekwowanie prawidłowego wykonywania czynności określonych w oddzielnej umowie.
Na wniosek Zarządu i/lub w porozumieniu z Zarządem zwoływanie zebrań sprawozdawczych wspólnoty mieszkaniowej raz w roku, nie później niż do końca pierwszego kwartału każdego roku kalendarzowego.
Przygotowywanie zebrań oraz przygotowanie porządku obrad i projektów uchwał wspólnoty mieszkaniowej.
Zawiadamianie właścicieli lokali na piśmie o terminie, miejscu i porządku zebrania, co najmniej na tydzień przed terminem zebrania; w przypadkach zamierzonej zmiany we wzajemnych prawach i obowiązkach właścicieli lokali – wskazanie treści tej zmiany poprzez podanie porządku zebrania oraz projektów uchwał.
Obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej.:
Opracowywanie umów w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej nieruchomości wspólnej oraz ich negocjowanie, zawieranie, aneksowanie i rozwiązywanie w imieniu i na rzecz wspólnoty mieszkaniowej po uzyskaniu akceptacji przez Zarząd.
Opracowywanie uchwał i regulaminów wewnętrznych wspólnoty mieszkaniowej (np. Porządku Domowego itp.).
Windykacja należnych przychodów z nieruchomości wspólnej z tytułu uzyskiwanych pożytków.
Przygotowywanie wniosków w postępowaniu upominawczym w celu windykacji należności.
Reprezentowanie Zleceniodawcy na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej.
Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników.
Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego lokali i nieruchomości wspólnej.
Zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości wspólnej poprzez bezpośrednie wykonanie usługi bądź też wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie warunków zawieranych umów i kontrolę ich wykonania w zakresie:
dostawy usług komunalnych: wody, ciepła, energii elektrycznej, gazu, odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych i innych umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń oraz urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali,
utrzymania należytego porządku i czystości terenu działki, chodnika wzdłuż budynku i innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów lub obowiązujących przepisów,
ubezpieczenia nieruchomości wspólnej od ognia i innych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej.
Udzielanie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie w wyznaczonych godzinach, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach w zakresie dotyczącym indywidualnych lokali.
Zapewnienie obsługi prawnej w miarę zainteresowania potencjalnych najemców wynajęciem na reklamy zewnętrznych ścian oraz dachu budynku, a także innych części nieruchomości wspólnej, o ile na ten cel mogą być wykorzystywane.
Wydawanie poświadczeń i zaświadczeń w stosunku do właścicieli lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej i innych.
Współpraca w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa Mieszkańcom Osiedla z agencją ochrony, w tym bezpośredni nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez pracowników Agencji i egzekwowanie prawidłowego wykonywania czynności określonych w oddzielnej umowie.
Na wniosek Zarządu i/lub w porozumieniu z Zarządem zwoływanie zebrań sprawozdawczych wspólnoty mieszkaniowej raz w roku, nie później niż do końca pierwszego kwartału każdego roku kalendarzowego.
Przygotowywanie zebrań oraz przygotowanie porządku obrad i projektów uchwał wspólnoty mieszkaniowej.
Zawiadamianie właścicieli lokali na piśmie o terminie, miejscu i porządku zebrania, co najmniej na tydzień przed terminem zebrania; w przypadkach zamierzonej zmiany we wzajemnych prawach i obowiązkach właścicieli lokali – wskazanie treści tej zmiany poprzez podanie porządku zebrania oraz projektów uchwał.